取引先の産休に入る人へ送るメッセージ｜例文＆大切なマナー

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取引先の方が産休に入ると聞いたとき、「お祝いのメッセージ、どう伝えるべき？」と迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

お祝いの気持ちはあっても、言葉選びひとつで印象が大きく変わるのがビジネスの世界。

この記事では、取引先に失礼なく心を込めて伝えられる産休に入る人へのメッセージの考え方や例文を、シーン別にわかりやすく紹介します。

ぜひ、最後まで読んで状況にピッタリなメッセージを送ってあげてくださいね！

取引先の産休に入る人へのメッセージ例文集【基本の考え方】

産休に入る取引先へのメッセージが必要な理由とタイミング

ビジネス関係において、取引先の方が産休に入る際には心のこもったメッセージを送ることが、信頼関係の維持や企業イメージの向上につながります。

相手のライフイベントに寄り添う姿勢は、会社全体の人間味や思いやりを感じさせるきっかけにもなります。

メッセージを送るベストなタイミングは、最終出社日がわかった時点です。

相手が余裕を持って受け取れるよう、できる限り早めに送りましょう。

出社最終日が繁忙期などにあたる場合は、その少し前にお祝いの言葉を伝えておくと、相手にも配慮が伝わります。

産休に入る人へのメッセージで気をつけたいマナーと配慮

メッセージ内容は、相手に余計な不安やプレッシャーを与えないよう、慎重に言葉を選ぶことが重要です。

たとえば、過度な身体への言及や、出産・育児に対する個人的な価値観を押し付けるような表現は避けましょう。

以下の表は、避けたい表現と代替表現の例をまとめたものです。

あくまでビジネスパーソンとしての労いと、今後へのエールを軸に構成します。

特に、相手が取引先の場合は公私のバランスを意識し、丁寧かつ控えめな表現を用いるのが無難です。相手の立場や文化的背景にも配慮し、言葉遣いやトーンにも注意を払いましょう。

ビジネスシーン別｜メッセージ送付方法（メール・カード・ギフト）

産休メッセージは、状況や関係性によって適した送付方法が異なります。

もっとも一般的でビジネス向きなのが「メール」です。迅速かつ形式的なやりとりに適しており、記録も残せるため安心です。

一方で、手書きの「メッセージカード」は、より丁寧な印象を与えることができ、親しみやすさや誠意を伝えたい場合に適しています。

業種や相手との関係性によっては、小さなプレゼント（お菓子や文房具など）を添えることで、さらに好印象を与えることも可能です。

ただし、会社のコンプライアンスや相手企業の慣習にも十分注意を払いましょう。

【例文】産休に入る取引先の人への無難＆丁寧なメッセージ集

スタンダードで安心な挨拶・お祝い例文

• 「このたびはご懐妊、誠におめでとうございます。お体にお気をつけて、ゆっくりお過ごしください。」
• 「おめでたいご報告を伺い、大変嬉しく思っております。今後ともお身体を大切に、穏やかにお過ごしくださいませ。」
• 「ご懐妊とのこと、心よりお祝い申し上げます。どうぞご自身のペースでお過ごしになり、ご体調には十分ご留意ください。」
• 「日頃のご尽力に感謝申し上げます。このたびのご懐妊、誠におめでとうございます。健康と安産を心よりお祈りしております。」
• 「ご多忙の中でのご懐妊、さぞかし大変かと存じますが、どうかご無理なさらずご自愛ください。」

ビジネスシーンにおいて、無難かつ丁寧なメッセージを心がけることは非常に大切です。

これらの例文は性別や立場にかかわらず幅広く使える基本形であり、誰に対しても安心して送ることができます。

また、文末に「ご出産のご報告を楽しみにしております」「落ち着かれた際にはまたお話できる日を楽しみにしております」など一言添えることで、より温かみのある印象を残すことができます。

性別・立場別に使える例文（女性・男性・上司・部下など）

• 女性：「これからお身体が大切な時期かと存じます。どうぞご無理のないようにお過ごしください。お元気なお姿でまたお会いできる日を楽しみにしております。」
• 上司向け：「いつも的確なご指導をいただき、ありがとうございます。どうぞ安心してお身体を大切にされてください。ご出産後のご多幸とご健康を心よりお祈り申し上げます。」
• 男性：「ご家族が増えるご予定とのこと、誠におめでとうございます。今後ともお身体を大切に、お過ごしください。」
• 部下向け：「これから大切な時期に入ると思いますが、健康第一でお過ごしください。復帰後もまた一緒に頑張りましょう！」

このように、相手の性別や立場に合わせてメッセージのトーンや内容を少し調整するだけで、より心のこもった印象を与えることができます。

親しい関係向け！カジュアルな一言メッセージ

• 「元気な赤ちゃんに会えるのが楽しみですね！また落ち着いたらお会いしましょう♪」
• 「ご家族と素敵な時間をお過ごしください！出産後のお話もぜひ聞かせてくださいね。」
• 「大きな節目を迎えられるとのことで、お祝いの気持ちでいっぱいです。ご無理なくお過ごしくださいね！」

親しい関係の取引先や、普段から気軽なやりとりをしている相手には、少しフランクな言葉遣いも好印象につながります。

たとえば、「心から応援しています！」「赤ちゃんとの新生活が素晴らしいものになりますように」など、相手の生活に寄り添った一言を加えると、親近感がより強く伝わります。

ただし、あくまでビジネス上のやりとりである点は忘れず、カジュアルすぎないバランスを意識しましょう。

産休に入る人へのメッセージカード文例・ポイント

カードでは直筆で気持ちを伝えると印象が良くなります。

文字に込められた温もりや、手間をかけたこと自体が相手にとっての感動につながります。

改まった丁寧な言葉に、相手へのねぎらいと祝福を加えることで、フォーマルながらも心温まるメッセージとなります。

文例

• 「このたびはご懐妊、誠におめでとうございます。ご無理のないよう、お体を第一にお過ごしください。新たなご家族を迎えられること、心よりお祝い申し上げます。」
• 「おめでとうございます。どうか健やかな日々をお過ごしになり、出産まで穏やかな時間が流れますようにお祈りしております。」
• 「新たなご家族を迎えるにあたり、大変喜ばしいニュースを伺い、私どもも嬉しく思っております。どうぞご自愛のうえ、充実した日々をお過ごしください。」

さらに、少しパーソナルな要素を加えるとより印象深くなります。

たとえば、「またお元気な姿でお目にかかれる日を楽しみにしております」といった、相手との関係性を意識した一文を添えると、メッセージの温度感がより伝わります。

産休に入る人へのメール文面例【ビジネス向け】

件名：【ご挨拶】産休に入られるご連絡について 本文：〇〇様、平素より大変お世話になっております。

このたびはご懐妊、そしてご産休に入られるとのこと、誠におめでとうございます。日頃のご尽力に心より感謝申し上げますとともに、ゆっくりとお身体を大切にされながら、穏やかな日々をお過ごしいただければと存じます。

ご無理のない範囲でゆったりとしたお時間をお過ごしになり、心身ともにリフレッシュされることを願っております。復帰後にはまた、ご一緒にお仕事できる日を楽しみにしております。

末筆ながら、〇〇様とご家族皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。

件名：【ご出産に向けてのご挨拶】 本文：〇〇様、いつも大変お世話になっております。

このたびはご懐妊、誠におめでとうございます。産休に入られるとのこと、心よりお祝い申し上げます。これまでのご尽力に深く感謝いたしますとともに、穏やかな毎日をお過ごしになられますようお祈りいたします。

今後とも変わらぬご厚誼を賜れますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：【ご懐妊のお祝いとご挨拶】 本文：〇〇様、平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

このたびはご懐妊とのこと、心よりお祝い申し上げます。産休を迎えられるにあたり、これまでのご尽力に感謝するとともに、どうかご無理なさらず、健やかな時間をお過ごしください。

またのご活躍を拝見できる日を、心より楽しみにしております。

社外・社内で異なる！産休・育休メッセージの使い分け

社外（取引先）向けメッセージの注意点と表現例

取引先など社外の方に向けて産休メッセージを送る際には、形式や言葉遣いに細心の注意を払う必要があります。

特に、相手企業の文化や慣習に応じた表現を心がけることが重要です。

過剰な感情表現や馴れ馴れしい言葉は避け、あくまでビジネスライクで丁寧な口調を徹底しましょう。

例：「このたびは産休に入られるとのことで、心よりお祝い申し上げます。どうぞご自愛のうえ、穏やかな日々をお過ごしくださいませ。」

また、メールの文頭や文末に相手企業への配慮を含めた表現（「貴社の今後のご発展をお祈り申し上げます」など）を加えると、よりフォーマルかつ好印象を与えることができます。

社内（同僚・上司・後輩）向けメッセージとの違い

一方で、社内のメンバーに向けたメッセージであれば、状況に応じてややフランクな表現も許容されます。

とはいえ、職場という公共の場でのやり取りであることを忘れず、公私のバランスを考えた言葉選びが求められます。

たとえば、上司には敬意を込めた丁寧な表現を使い、後輩や同僚には少しくだけた温かみのある一言を加えると良いでしょう。

メッセージカードの場合は、手書きで気持ちを伝えることで、より温かい印象になります。

部署や立場による伝え方の違い

メッセージを送る際は、相手の部署や役職に応じて適切なトーンや言葉遣いを調整することが重要です。

たとえば、管理職や役員クラスの方には敬語をより丁寧に使用し、言葉の一つひとつにも慎重さを加えましょう。

一方で、同じ部署の同僚や後輩には、親しみやすさを感じさせる文面が好まれる傾向にあります。

「お身体を大切に、また元気に戻ってきてくださいね」といった温かな一言を添えることで、相手との信頼関係がより深まるでしょう。

それぞれの立場に応じて、心地よく受け取ってもらえる表現を選ぶことが、思いやりのあるコミュニケーションの第一歩となります。

まとめ

産休に入る取引先の人へのメッセージは、「丁寧さ」と「相手への配慮」が何より大切です。

無理のない表現を心がけつつ、立場や関係性に合わせて言葉を選びましょう。以下に、NG表現とその代替例をもう一度まとめます。